东胜企业erp管理系统

第一章 程序登录

在桌面上双击本程序图标“东胜生产制造企业ERP管理系统”，进入到程序登录界面。如图所示首次运行本程序，系统将自动分配给您一个超级用户，名称为“aaa”，初始密码为“0”。

1添加人员档案

1.1人员档案管理：记录保存公司所有人员的基本信息。

1.2路径：系统维护--人员档案管理

1.3操作：根据花名册登记公司人员信息，系统前三项为必填项，后面为选填项，维护人员时最好将信 息维护全面。

2添加操作员

2.1将添加的人员设置为系统的操作员，可以登录系统。

2.2路径：系统维护---添加操作员

2.3.操作：光标在操作员处直接回车选择操作员姓名，回车操作，输入口令，和确认口令，界面也有 提示。

3设置权限

3.1添加成操作员的人员需要设置相应的岗位权限，可以操作系统。

3.2路径：系统维护---设置权限

3.3操作：选中左边的操作员姓名，然后在右边的权限前进行勾选，设置完一个人员的权限点击保存 设置。

第二章 基本信息录入

2.1录入商品信息

依次点击“系统维护”—〉“程序维护”—〉“商品库维护”

2.2录入客户信息

依次点击“系统维护”—〉“程序维护”—〉“客户档案维护”打开如图（4-2）所示窗口。具体操作方法请参考商品代码库维护。

2.3成品物料对找系统

依次点击“系统维护”—〉“程序维护”—〉“成品物料对照系统”

操作：在产成品信息中登记要生产的成品信息，登记成功后会在中间产成品信息中显示。然后在物料信息中登记生产该成品所使用的原料信息。登记成功后会在物料信息中进行显示，如果生产该成品中的原料也是需要加工生产的，那么将该原料当做半成品也登记到产成品信息中，然后录入相应的原料，在查看的时候就可以查看生产这个成品使用的原料的第一级与第二级。比如：生产玻璃瓶，需要瓶盖，塑料，添加剂。那么瓶盖可以看做是一个半成品，也是需要用塑料和添加剂才能生产的。那么录入时，第一级为：玻璃瓶（瓶盖，塑料，添加剂），第二级为：瓶盖（塑料，添加剂）。

2.4录入业务员信息

依次点击“系统维护”—〉“程序维护”—〉“本单位业务员维护”,具体操作方法请参考商品代码库维护。（外单业务员操作基本相似不再作详细介绍）

第三章 物料采购管理系统

3.1 入库采购管理系统

1、采购计划

点击程序主菜单栏中的“库存管理”，在其下拉菜单上点击“采购计划”。

操作：新增品种处，输入商品代码，回车选择，输入采购数量，依次登记，最后单击生成计划。

3.2入库登记管理系统

1、 商品购进登记

点击程序主菜单栏中的“采购管理”，在其下拉菜单上点击“商品购进登记”，或直接按“F1”键。

操作：不用动鼠标。光标自动停留在采购人员处，整个操作顺序只要跟随光标操作即可。商品登记操作的顺序是： 采购人员（及业务员）---供货单位---原发票号----结算方式----发票标志---调吗---代码---入库号---批号---效期---数量---单价---金额。一直回车初选提示，‘本次操作确认吗？’，确认，再次提示，‘’操作成功，继续该流水号吗？‘’选择是时，说明该笔业务还未录入完毕，流水编号，采购人员，供货单位信息不会改变，光标将回到代码处，再次进行登记其他商品，选择否时，说明该笔业务已登记完毕，流水编号自动加1，采购人员，供货单位需要重新录入。

3.3购进退货登记

点击程序主菜单栏中的“采购管理”，在其下拉菜单上点击“购进退出登记”，或直接按“F3”键，就会进入购进退货登记的填写界面。 操作方法同商品购进登记类似，请参考商品购进登记的操作。

第四章 生产管理

4.1生产流程

1、制定生产计划

路径；生产管理——录入生产计划

操作：录入加工单位（可以不填），输入业务员然后录入要生产的成品信息。一直回车操作登记即可。最后打印一张生产计划单。

2、生产计划审核

路径：生产管理——生产计划审核

操作：选择待审核订单中的计划编号，单击审核。

3、计划方案预算

路径：生产管理---计划方案预算

操作：生产计划处单击计划编号，在手工预算登记处输入所使用原料的信息和劳务类是信息。对该生产计划做成本的核算。如果前面录入了“成品物料对照表“的话，选中计划编号后，可以直接单击一级物料排程，子物料排程，系统将自动核算不用在手动录入了。

4、物料采购计划

路径：生产管理---物料采购计划

操作：订单信息处单击订单编号，可以对原料的使用量与当前的库存量进行对照，在计划数量上可以直接输入采购数量，最后单击生成采购计划，来进行对原料的采购。

5、调拨领料

路径：库存管理---调拨领料

操作：加工人根据生产计划单，将需要使用的原料、包材、辅料等一些原材料，从原料库调入到生产车间，登记后打印一张调拨单，作为凭据。

6、生产加工登记

路径:生产管理——生产加工登记

操作： 原料调入生产车间后，由加工人进行生产加工登记，先在产品信息中录入成品信息，然后在生产明细中登记原料信息，最后进行提交。如图（4-7）。提交上去后，然后质检人员对质量进行检验，检验合格签字通过，检验有疑问进行二次复检，二次复检后，不合格的处理成不合格，合格的话进行二次复检，在重新合格签字，接着由保管人员进行入库复核，最后由加工人对生产计划进行提交。

7、GMP质检验收

路径:生产管理——GMP质检验收

操作：在待复核流水号处选择要检验的流水号，如果质量没有问题单击合格签字。

8、GMP入库复核

路径:生产管理——GMP入库复核

操作：操作同gmp质检验收的操作，如果数量等没有问题，直接选择流水号，复核即可，复核后商品库存自动增加相应数量。

9、生产计划提交

路径:生产管理---生产计划提交

操作：对于已经生产完成的计划加工人打开生产计划提交界面，查看生产情况，对于不在做生产 的计划经进行提交。选择订单号，单击提交。

10生产登记结账

路径:生产管理——生产登记结账

操作：每天下班时，生产管理进行生产的每日结账。

第五章 销售管理系统

销售管理系统的操作流程为：添加销售单→打印销售单→销售收款。

5.1 销售开票管理系统

1 添加销售单

点击程序主菜单栏中的“销售管理”，在其下拉菜单上点击“销售开票”，或直接按“F2”键，就会进入销售开票填写界面。

2 打印销售票

在商品销售管理系统的右下方有“打印F6”按钮，点击“打印”或按F6出现打印窗口，输入打印流水号，然后点击打印按钮即可。

3 销售收款

点击程序主菜单栏中的“营业收款”，在其下拉菜单上点击“销售收款”或按快捷键F10，就会进入销售收款系统。

5.2销售退回管理系统

销售退回管理系统的操作流程为：添加销售退回单→→打印销售退回票→销售退回收款

1 添加销售退回单

点击程序主菜单栏中的“销售管理”，在其下拉菜单上点击“销售退回”，或按F4，就会进入销售退回管理系统。

2 销售退回收款

点击程序主菜单栏中的“营业收款”，在其下拉菜单上点击“销售收款”，就会进入销售退回收款管理系统。

5.3 销售结账

点击程序主菜单栏中的“销售管理”，在其下拉菜单上点击“每日结账”，出现结帐提示，点击“是”就会进入销售结账系统。

第六章 综合查询管理系统

6.1生产计划查询

路径：综合查询---生产计划查询

根据查询条件可以查询所有的生产计划。

6.2 数据查询

点击程序主菜单栏中的“综合查询”，在其下拉菜单上点击“数据综合查询”，进入数据综合查询管理系统。

本节重点介绍几个重要的查询，其它操作与其类似，不在作详细介绍。

[已结账进货验收查询举例：]

（1）、假设我们要查询“从2003-5-1到2003-6-1”，从“沧州市医药总公司”的进货情况。

（2）、操作过程：首先输入日期即查询日期设为2003-05-01到2003-06-01，然后单位代码输入框输入沧州医药总公司所对应的单位代码如：czyyzgs回车，最后点击“详细查询”，数据将显示在数据显示区。

（3） 另外还可以实现汇总查询，如按某个业务员汇总，分别统计出每个业务员的业绩等。

[已结账销售开票查询举例：]

（1）、假设我们想要查询“从2003-5-1到2003-6-1”，向“保北医药公司”的销售情况。

（2）、操作过程：输入设定的日期段，单位代码输入框操作方式同进货中的单位选定操作，然后点击“详细查询”，数据将显示在数据显示区，在这里可以查看销售利润。

[现有库存量查询举例：]

（1）、查询某个商品的库存量：在查询输入商品代码，敲回车选择商品后再敲回车，这时商品代码将选择成功，然后点击“详细查询”，该商品库存量及一些详细将显示在数据显示区。

（2）、查询所有商品库存量：查询条件内不用输入任何信息，点击“详细查询”，所有商品库存及详细信息将显示在数据显示区内。

6.3 商品价格目录

点击程序主菜单栏中的“综合查询”，在其下拉菜单上点击“商品价格目录”，就会进入商品价格目录管理系统。

第七章 经营分析

7.1 进货走势分析

点击程序主菜单栏中的“经营分析”，在其下拉菜单上点击“进货走势图”，查看某个商品某个时间段的进货走势：选择查询时间段，输入商品代码（方法同进货商品代码）选择年份或者月份，点击“查询”，某个商品的进货走势图将显示在数据显示区。

7.2 销售走势分析

点击程序主菜单栏中的“经营分析”，在其下拉菜单上点击“销售走势图”，就会进入销售走势图管理系统。其操作方法请参考进货走势分析。

7.3 业务员利润排行榜

点击程序主菜单栏中的“经营分析”，在其下拉菜单上点击“业务员利润排行榜”，就会进入业务员分析管理系统。

7.4 优势品种分析

点击程序主菜单栏中的“经营分析”，在其下拉菜单上点击“优势品种排行榜”，就会进入优势品种分析管理系统。其操作方法请参考业务员分析。

7.5其他分析功能

系统还包括商品的其他一些分析功能，在“经营分析”中，进行打开查询分析即可。

第八章 库存管理系统

8.1 内部调拨管理系统

1．内部调拨结账

在原料调拨窗口的右下方点击“结账”按钮，出现提示，点击“是”，数据将自动结转，结转后的数据将不能修改，建议每日进行内调结账一次。

8.2 商品报废管理系统

商品报废管理系统操作流程：添加商品报废单→商品报废复核→结账

1、添加商品报废单

点击程序主菜单栏中的“库存管理”，在其下拉菜单上点击“商品报废”，就会进入商品报废管理系统。

8.3 仓库报警管理系统

1、设置库存预警

点击程序主菜单栏中的“库存管理”，在其下拉菜单上点击“设置库存预警”，就会进入设置库存预警管理系统。

2、查看库存报警

点击程序主菜单栏中的“库存管理”，在其下拉菜单上点击“库存报警”，就会进入库存报警管理系统。

8.4 库存盘点

点击程序主菜单栏中的“库存管理”，在其下拉菜单上点击“库存盘点”，就会进入库存盘点管理系统。

8.5 损溢管理

点击程序主菜单栏中的“库存管理”，在其下拉菜单上点击“损溢管理”，就会进入损耗管理系统。

8.6商品拆零管理

点击程序主菜单栏中的“库存管理”，在其下拉菜单上点击“商品拆零管理”，就会进入设置库存预警管理系统。

对于大包装的商品拆零成小包装的进行销售，在商品代码处输入商品的代码回车选择，商品信息会在下面显示出来，然后双击该商品信息，会弹出商品拆零的界面，录入相应的信息单击拆零即可。

拆零数量：要拆多少数量的大包装的商品。

拆零因子：一个大包装可以拆成多少个小包装。

第九章 财务管理系统

财务管理包括销售财务和外调财务，本章只对销售财务作详细介绍。

9.1 录入期初余额

点击程序主菜单栏中的“财务管理”，在其下拉菜单上点击“录入期初余额”，出现下级菜单“客户期初余额录入”，点击它就会进入客户期初余额录入管理系统。

首先在单位代码输入框中输入单位代码，选择单位并回车确认。输入期初余额并回车保存。

注：如果是应付账款则输入负数，如果是应收账款则输入正数。

9.2 结算业务

点击程序主菜单栏中的“财务管理”，在其下拉菜单上点击“收款业务”，选择”销售收款”进入财务结算管理系统。

9.3 财务收付款查询

点击程序主菜单栏中的“财务管理”，在其下拉菜单上点击“财务收付款查询”，出现下级菜单“客户往来账查询”，点击它就会进入客房往来账查询管理系统。

9.4 调价管理

点击程序主菜单栏中的“财务管理”，在其下拉菜单上点击“调价管理”。

设置商品的实销价，参考售价，以及售价。直接在上面填写即可。

在商品调价管理中可以调整商品的入库价，零售价，会员价，批发价，特价等价格，直接在相应的商品上输入，最后单击统一保存即可保存成功。

快速定位；输入商品代码，快速定位到该商品信息上。

商品销售价格限制，设置价格上限和下限，如果选择价格限制，销售时，商品不能低于成本价销售。下限100及成本价。

9.5 日常收支管理

点击程序主菜单栏中的“财务管理”，在其下拉菜单上点击“日常收支管理”。

登记每天的收支情况，收支大类，项目信息，银行可以在程序维护中进行维护。方便月底经理查账

9.6 工人绩效查询

点击程序主菜单栏中的“财务管理”，在其下拉菜单上点击“工人绩效查询”。