东胜医药GSP批发管理系统
本产品人员权限设置明细,经理可以划分各个操作员的工作岗位,做到岗位责任明细(见附表案例)。
(1)总经理(企业运营策划及监管控制)、
(2)业务科(业务方案策划、采购、销售、开票、调度、采购及销售的品类、客户、业务员分析)
(3)质管科(首营品种审核、首营企业审核,资质证照登记预警,业务环节实时质量审核、定期药品养护、品种效期管理、冻结品种管理、不合格品管理)
(4)仓储部(药品到库及提货复核、仓库循环盘点、移库损耗管理)
(5)财务科(往来结算业务、财务总监审核)
一、重点流程控制(各项业务的开展都需要各个部门的协同合作,以保障业务监管的有效性,最大限度避免企业企业的监管漏洞):参见信息规划纲要。
二、多种成本核算体系:
1、 原始成本价:与供货方议定的正常发货价格。
2、 折后成本价:考虑供货方所给予的返点、赠品等相关优惠后的核算价。
3、 业务成本价:本公司给业务员的价格,业务员的利润以业务成本价核算。
相互关系:折后成本价一般小于等于原始成本价,业务成本价一般大于折后成本价,折后成本与业务成本为人工手动设置,可在前台(入库时)或后台(调价管理)操作,系统可按以上任意价格进行业务核算。
三、业务员的管理:
1、 业务员与销售客户进行捆绑,防止开票员作弊,虚增某业务员的业绩。
2、 业务员欠款信誉额度限制,避免某一业务员出现过多坏账。
3、 业务员分析中进行业务扣点核算,分析业务员的利润。
四、客户档案的管理:
1、 客户有欠款警戒及回款周期的限制,避免该客户出现过多坏账。
2、 客户各种资质证照的管理,保证对应客户的合法性。
五、业务活动的管理:
1、销售管理中有买赠活动管理,可以建立灵活的营销策略。
六、财务管理的全面、精确、严格:
1、 过账方式可选择复核后过账或结帐时过账(一般应为复核后过账)。
2、 财务回款可按客户或相应业务员进行结算。
3、 财务结算按逐笔业务进行,可以清晰查阅已结待结单据。
4、 财务结算后需由财务经理签字确认。
5、 差价管理与财务系统挂钩,调过差价后,应收应付款自动结转到财务。
七、业务回款管理:
1、收款台每天出具业务回款单,相关业务员按此单送货收款,完成后转交财务结算。
八、供货方返利管理:
1、 返利品种登记,公司按照与供货方签订的返利合同,录入各供货方某品种的返利信息,系统在与该单位发生业务关系时,自动记录返利业务信息。
2、 返利结算,公司可定期与某供货商按系统记录的返利信息进行返利结算。
九、质检报告管理:
1、企业对每批来货都要登记该品种该批次的质检报告单,并可将原件进行扫描,存入微机,便于日后调阅、打印,系统支持按销售清单自动输出质检报告。
十、药库管理:
1、 药品仓库分零货或整货库
2、 销售开票时进行零整库销售限制(零货库出零货、整货库出整货)。
3、仓库货位管理(极大提高提货及盘库效率)
十一、采购计划管理:
1、 可以自动智能设置安全库存数量(按药品的销售情况制定一段时间的库存下限)。
2、 采购计划可进行智能竞价(多个供货方竞标某一品种时系统可进行自动比较)。
3、 采购入库可以按制定的采购计划导入执行,无需重复录入采购单,仅需验收复核即可。
十二、业务类型管理:
1、入库或销售时可选择业务类型,便于对不同的业务进行统一清晰的管理。(业务类型一般为含票、承兑、不含票、含票承兑、不含票承兑等等,客户自定)
十三、系统决策支持:
1、系统对各种可能发生的业务情况提供更加强大的决策支持,可进行提前设置,防止操作员错误操作(如内调限制、退货限制、数量价格、药品效期、客户资质限制、业务客户回款限制等等),对各部门各岗位的人员权限可做出非常具体的职责分配,绝对保证操作人员的岗位责任制。
十四、数据分析统计:
1、优势品种、优势业务员、优势客户、畅销滞销、利润分析、业务明显汇总、图表显示等等
2、灵活多样的数据输出(如导出成文件,方便经理远程查看)
3、操作便捷(排序、双击隐藏、放大缩小、双窗口显示)
十五、业务数据安全:
1、对特殊业务提供隐藏功能,最大限度的保证公司内部数据的安全性。
2、采用SQL SERVER 2000大型数据库系统,保证大量数据的存储。
3、集成数据自动备份及手动备份、保证数据安全、数据永不丢失。
4、数据结构二次加密,保证信息安全,不被窃取。
5、采用数据缓冲技术,保证软件永远具有流畅的运行速度。
1、 近效期品种的自动弹出提醒(尽早催销或退回,防止人为疏失而产生的损失)。
2、 限时运输药品的跟踪监督。
3、 将到期资质的自动弹出提醒(尽早提醒换证,防止正常业务的开展)
4、 业务接洽环节智能消息通告(相关岗位人员及时掌握下一步的工作任务)第一章:人事及职责权限:(附人员权限分配表)
第二章:企业业务管理结构概述:
第三章:企业运营策划:
第四章、开发升级: