社区门诊卫生管理系统
2.1登记人员信息 路径:系统维护---工作人员档案 操作:姓名、性别、出生日期必填项,添加完成后保存人员。 修改、删除:双击添加后的人员姓名,即可进行修改删除操作。 2.2设置权限 人员添加完毕后,需要将添加的人员设置为软件的操作员,然后设置相应的权限。 路径;系统维护---设置操作员 操作:操作员处单击向下的箭头,选取新添加的人员姓名,设置口令,确认口令,对应权限打上对勾后,保存,该人员即可有该权限。
3.1药品库维护(维护本单位药品信息) 路径;系统维护---程序维护---药品库维护 添加:根据商品的信息,录入相应的数据 3.2客户档案维护(维护本单位供货商信息) 路径:系统维护---程序维护---客户档案维护 操作:录入相应的客户信息,保存即可。 3.3业务员维护(维护本单位业务人员信息) 路径:系统维护---程序维护---业务员维护 操作;参考药品维护,将本单位业务员添加完毕。最后单击‘保存’即可。 3.4其他维护(业务区域,公司部门,仓库需提前维护) 路径:系统维护---程序维护 业务区域维护;维护各区域信息,在维护业务员的时候可以给业务员选择所属区域。 药品进行维护:添加药品的类型。 公司部门维护;添加本单位的各部门信息。维护人员的时候可以划分部门。 仓库维护:设置本单位的仓库信息。
4.1科别维护(设置本单位科别信息。如:皮肤科,内科等。) 路径:系统维护---门诊信息维护---科别维护 操作:单击添加,输入科别代码,科别名称,保存即可。 4.2科室维护(设置本单位科别中的科室信息。如:一诊室,二诊室) 路径:系统维护---门诊信息维护---科室维护 操作;输入科室代码,科室名称,在科别名称处输入科别代码调阅出科别名称。或直接回车选择科别。最后单击添加即可保存该科室。选中某一科室,可进行修改删除操作。 4.3录入医师信息(设置各个科室中的医师信息。) 操作:系统维护---门诊信息维护---医师信息维护 4.4护士信息维护(设置本单位护士信息) 路径:系统维护---门诊信息维护---护士信息维护 操作:单击添加,录入护士代码,护士名称,保存。选中后可以删除。4.5挂号医生维护(登记挂号医师的信息,诊察一次的费用) 路径:系统维护---门诊信息维护---挂号医师维护操作:医师处回车,或输入医师姓名的代码,调阅出医师并选中医师,输入挂号类别,如:普通号,专家号等,然后将挂号费和诊察费录入进系统,最后单击保存。 4.6费用类别维护(添加各项收费的类别。如:化验费,输液费,治疗费等) 路径:系统维护---门诊信息维护----费用类别维护操作:同以上信息的添加一样 4.7门诊收费项目维护(设置本单位中所有的收费项目) 路径:系统维护---门诊信息维护---门诊收费项目维护 操作:将本单位所有收费项目都可以进行维护,输入代码、收费项目名称,单位、价格,费用类别处回车或输入类别的代码调阅选择类别,最后单击添加即可将该收费醒目录入进系统中。双击某一行费用可进行修改删除操作。 4.8处方药发药价格设置(设置门诊划价是默认的价格,以及是否固定价格) 路径:系统维护---门诊信息维护---处方药发药价格设 操作:选择默认价格,确定即可。 4.9协议处方维护(将一些常见的疾病的处方信息提前维护进去,划价时直接调阅) 路径:系统维护---门诊信息维护---议处方维护 操作;在处方登记处描述该处方的信息,在配方明细处录入该处方所包含的药品信息或检查信息。直接回车登记即可。
5.1 药品入库验收(药品入库登记) 路径:进货管理---入库验收 操作:调阅供货单位,调阅采购负责人(业务员),输入采购药品的代码,输入入 库号,批号,效期,数量,直接回车,第一次出现提示,‘本次操作是否确认’选择是,即可正常登记,否,不登记,确认以后再次弹出,‘操作成功!!!继续该流水号吗?’,选择是,说明该单还没有录入完毕,光标回到代码处,流水号,采购负责人,供货单位不改变。继续输入药品代码接着登记即可。选择否,说明改单以登记完毕,流水号自动+1变成‘1001’供货单位,采购负责人都经清空,需要重新调阅。 5.2仓库退货(将药品退回给供货商) 路径:购进管理---仓库退货
操作:可参考药品入库验收的操作流程。 5.3药品损益管理(调整药品与实货一致使用) 路径:仓库管理---药品损益 操作:直接调阅要做损益的药品,录入相应的信息即可。 5.4库存预警(设置库存上下限,防止库存缺货或胀库) 路径:仓库管理---设置库存预警 操作:药品代码处输入药品的代码,快速定位到药品上,在库存上下,和库存下限处,直接录入预警的数量,最后单击左下角‘保存’按钮。 5.5药品拆零(对药品进行拆零销售) 路径:仓库管理---药品拆零 操作:输入要拆零的药品代码回车出现选择界面,选中药品回车,药品自动显示出来,双击改药品,将出现药品拆零的界面,录入拆零的数量,目标库号,拆零因子(及1个拆成几个)拆零售规格,柴零售单位,和柴零售的数量一直回车。提示拆零完成即可。
6.1银卡会员登记(可为前来就诊的患者办理会员服务) 路径:门诊管理---银卡会员登记 操作:选择就诊医师,输入银卡卡号,输入储值金额,录入患者姓名,姓名,年龄等信息。进行保存即可。 充值-充值-退款:勾选此项,单击银卡信息可进行修改,删除,充值,退款操作。 6.2门诊挂号系统(对前来就诊的患者进行挂号排队) 路径:门诊管理---门诊挂号系统 添加:在科别处直接回车,选择就诊的科室,以及对应的医师,回车确认后,医师,科室,类别,挂号费,诊查费,自动显示出来,然后输入患者详细信息。实收金额处输入患者缴纳的金额,一直回车即可。 修改、删除:单击选中修改选项,单击选中要修改的患者,患者的信息将自动显示到输入框内,然后进行修改或删除操作即可。 查询:可以根据日期,流水号,操作员,患者等条件,查询以往患者的挂号信息,并对各科室医师,科别,科室,类别进行汇总查看。 诊疗卡:及会员患者的门诊号,可以不填。 6.3门诊划价收费(医师对患者开处方) 首先说一下第一种操作方式 路径:门诊管理---门诊划价收费 操作:输入患者姓名,性别,年龄(如果该患者为银卡会员患者,可输入姓名后直接单击调阅然后回车确认),输入患者的联系电话。医疗号,排号。医师处回车选择医师,或者输入医师的代码 调阅。输入病人的病情,回车到代码处。在这里,如果是用药的话咱们选择右上角的药品类,如果是做检查的话咱们选择非药品类,在代码处输入代码回车打开选择界面。选择后回车,输入数量,价格,组序,以及用法,备注等信息,一直回车操作。直到光标再次回到代码处即可。有其他用药或检查继续如此录入。 收款:在类型处选择收款方式,输入收款金额一直回车就可以了。 第二种操作方式:医师开完处方后,直接打印出处方单,不进行收款操作,由专门的收款台进行 收款。 路径:门诊管理---门诊收款台 操作:选择左边的流水号,进行收款操作,操作方法和第一种的收款操作一样。 6.4门诊退费管理(患者回来进行退药) 路径:门诊管理----门诊退费管理 操作;输入患者的处方号,患者姓名,开发日期,进行调阅。选择要退的药品,输入数量,一直回车操作即可。都录入完以后,实付金额处输入应付金额,回车,确定,提示付款成功,即退费操作完成。 6.5门诊对账单(查看当日或者某段时间的收款情况) 路径:门诊管理---收款汇总表 操作:输入日期时间段,选择结账数据还是未结账数据。单击查看,结款将该段时间内的收款情况提出来。
7.1往日查询与当日查询(查询各项数据) 路径:药库查询---当日查询,药库查询---往日查询 操作:咱们以往日查询为例。选择查询项目,输入查询条件,单击详细查询,查询出来的数据可以进行导出,打印。 7.2门诊收费查询(查询门诊收费情况) 路径:门诊管理---门诊收费查询 操作:在此界面我们可以查询门诊划价的所有数据。只需输入条件查询即可。 7.3门诊退费查询(查询退费的数据) 路径:门诊管理---门诊收费查询 操作:同门诊收费查询一样。
8.1门诊前台收款(使用软件前将以往的账款录入进系统,或者患者的预付款) 路径:财务收服款---录入初期余额
操作:如果是应收账款输入正数,如果是应付账款输入付数。下面也有提示。如果勾选上门诊,将调阅患者的信息进行预付款的录入。 8.2收付款查询(查询应收应付账款) 路径:财务收付款---应收应付查询 操作;输入条件查询即可。数据都是主笔记录的,只要发生一笔收付款业务将记录一条信息。 8.3收款业务(录入收款金额) 路径:财务收付款---收款业务 操作:直接调阅,输入结算方式,已经结算金额结结算成功,门诊结算的是门诊划价中患者的费用。
9.1统一设价(设置药品的价格) 路径:系统维护---程序维护---统一设价 操作:检索出药品信息。代码定位处输入药品的代码可以快速定位到该药品上,输入药品的零售价,批发价,单击保存即可。 9.2设置价格限制(门诊划价时,药品的价格不能低于成本价) 路径:系统维护---程序设置---设置价格限制 操作:如果不需要价格限制选择消除价格限制确定即可。选择需要价格限制确定后弹出显新的串口,输入售价最高不能超过进价的百分比,和售价不能低于进价的百分比,不能低于输入100及药品的成本价。 9.3设置公司信息(设置处方单上打印出来的公司抬头) 路径:系统维护---程序设置---设置公司信息 操作:输入本单位的单位名称,联系电话,单击设置完成即可。 9.4设置发药仓库(设置门诊划价时允许几号库可以出库) 路径:系统维护---程序设置---设置发药仓库 操作:对允许出库的的库号前进行勾选,单击保存设置即可。
一、软件登陆:
(选取对应人员及输入登陆密码)
二、人员及权限展示:
(添加单位工作人员并设置对应权限)三、基础信息维护:
(维护基础的数据信息制定划价价格)四、门诊信息维护:
(维护本单位的基础信息)五、药库管理系统:
(以采购、退货、损益、库存上下限为例):六、门诊业务管理:
(患者的信息档案、挂号管理、医师划价管理、门诊收款台、门诊退费、门诊对账单)七、报表统计及分析图:
(列举其中几项报表)八、财务系统:
(门诊前台收款、收付款查账、收款业务)九、其他设置: