东胜医药GMP生产管理系统
1、企业人员信息归档录入:登记公司各部门人员信息。
2、部门岗位权限设定:安装岗位职责,由公司负责人设置相关人员的操作权限。
3、资料信息库的建立:原料、成品、辅料、包材信息库位的归类建档。
4、往来客户信息库的建立:登记上下游企业的详细信息,资质、效期等。
5、采购负责人、业务员信息库的建立:采购及销售人员的登记。
6、其它维护信息:如结算方式、商品属性、业务区域、药品产地、收支项目等等
1、企业信息设置:设置企业名称、地址、电话等信息。
2、车间仓库设置:设置原料、辅料、成品、包材、生产车间的相关信息。
3、客户回款警戒:客户回款超期拦截锁定。
4、客户资质预警:客户证照资质超期后拦截锁定。
5、过账方式设置:财务结算方式的设置,自动生成往来账款。
6、复核方式设置:按单复核或专库专管员复核。
7、销售退回时效等相关限制:对销售退回进行必要的期限拦截。
8、销售价格限制等等 :设置价格上下限,防止开单价格错误。
1、现有库存盘点录入:将当前库存进行整体盘库录入。
2、财务往来账款录入:将与各企业间的账款进行期初录入。
3、指导价格的编辑:设置出厂价、批发价、零售价、优惠价等
1、物料采购计划——原料到货入库——入库复核(称重)——质检验收(抽样)——每日结账
2、生产指令——包装指令——生产计划录入——生产计划审核——生产计划提交
3、GMP生产加工——成品入库复核——产成品质检验收(不合格品处理)——质量负责人批放行——生产加工结账
4、产成品分装——分装损耗合计——分装后成品复核入库
5、仓库退货——出库复核——每日结账
6、销售开票——打印随货同行(议价票、质检报告自动输出)——营业收款——出库复核——每日结账
7、销售退回——质检验收——入库复核(打印入库单)——营业付款——每日结账
8、营业收款台——交班对账——每日结账
9、财务管理——收付款结算业务(进销业务相关的往来账,可按销售合成增值税清单)
10、财务日常收支账务登记——每日结账(其他账务如办公费、工资、运费等等)
11、库房管理——调拨领料、损溢、报废——对应复核——每日结账
12、库存预警——采购计划预警
13、质检报告扫描——按随货同行品种自动输出
1、综合数据查询——统计所有业务信息的明细
2、经营分析——汇总分析各项业务信息
综述:从量、价、额、利上分析各项往来业务,对品种、开票员、业务员、客户等进行综合考评(如近效期崔销、积压、畅销滞销品种,业务排行,危机客户预警,统计利润率等等)
3、财务查询——分析收付款明细及汇总信息
4、操作员作业日志监控
5、各项业务模块中的智能监督提醒(如最近两次机构、客户上次售价、客户指定价、退票监控、业务回款、各库存量)
1、用户不要用安装有本软件的计算机从事股票、网购、游戏及其它危险性或不正当的操作。
2、为防止硬件或系统损坏,设备供电系统应当相对稳定,并且每台计算机应配有一台具断电保护功能及稳压功能的UPS。
3、为便于数据或软件转存,客户应备10G以上移动硬盘一个。
4、计算机每次应正常开关机。
5、贵单位经理应选配一名素质较好者对本软件进行系统学习,日后从事软件系统管理员工作。
6、系统管理员要作到人员权限分清、定期账目核对、坚持规范操作,如有疑难请您及时与我公司联系。
7、系统管理员应做好数据库定期手动备份工作,本公司建议用户每个工作日结束后进行数据库手动备份并转存。一、基础信息库的建立:
二、辅助设置:
三、主业务数据转移:
四、正常业务:
五、数据分析、统计、监督:
六、注意事项: